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主委發表種類: 壁報

投稿標題(中): 某醫學中心推動感染管制教育訓練無紙化改善方案

投稿標題(英): A medical center promotes paperless improvement programs for infection control education and training

投稿摘要: 前言:
隨著智慧型手機與網際網路的普及，軟硬體環境漸趨成熟，因應環保愛地球，積極推動感染管制教育訓練無紙化，以達節能減碳、永續生存。
方法:
運用google雲端硬碟、google表單搭配網際網路與智慧型手機，課室教學前將教育訓練講義上傳google雲端硬碟、於google表單建置認知測驗與評值表，教學時學員以智慧型手機掃描QR code連結相關網址，開啟講義、測驗卷與評值表，以電子檔取代紙本講義、測驗卷與評值表，達到無紙化。
討論:
某醫學中心每年辦理全院性手部衛生200位代言人2.5小時教育訓練，授課講義、測驗卷與評值表無紙化後，可節省列印、裝訂、搬運、發放及回收等程序，改善前與改善後成效如下：
1. 改善前講義、測驗卷與評值表列印、裝訂等，耗時480分鐘；改善後上傳google雲端硬碟與建置google表單，耗時120分鐘。節省360分鐘。
2. 改善前講義、測驗卷與評值表紙張費用7,680元，節省7,680元。
3. 改善前須將紙本講義、測驗卷與評值表搬運至會場；改善後節省搬運人力與體力。
4. 改善前須安排3位工作人員於簽到時發放講義、測驗卷與評值表，課程結束後回收測驗卷與評值表，總耗時120分鐘；改善後僅須簽到，也不須回收測驗卷與評值表，工作人員1人，總耗時40分鐘。節省2個人力、80分鐘。
5. 改善前測驗卷與評值表須人工批閱與輸入電腦，耗時480分鐘；改善後直接下載測驗與評值結果進行統計分析，耗時120分鐘。節省360分鐘。
結論:
因應新興傳染病或即時性防疫需要辦理感染管制教育訓練，以提升同仁對傳染病認知。運用google雲端硬碟、google表單搭配網際網路與智慧型手機，講義、測驗券與評值表無紙化不僅能節能減碳愛地球，還能達到節省人力、物力、時間與空間的邊際效益，事半功倍。經由此專案成功的經驗，可逐步推廣至感染管制相關業務。

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